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RICOHScanSnap在教育單位的實際應用情形
對象：日本相模原市立學習中心 田中 宏明 指導主任
問題：
隨著電子化的進展，為了要提升事務處理效率以及減少實體檔案存放空間的
成本，數位化的檔案管理成為走向電子化的必要的課程。
該如何『有效率』的處理整櫃整間的紙本文件，具備自動送紙，雙面掃描功 能的掃描器成為數位化檔案的基本工具。
因此，此次特別安排了RICOHScanSnap 系列新機種S1500來做測試。
S1500除了承襲ScanSnap系列一直以來所強調的體積小、簡單使用、掃描速度快
...等特色之外，又更進一步針對軟體部份添加了智慧型檔案
分類功能。以下為日本市立綜合學習中心的田中宏明指導主任對 S1500所做的評價。
期待以每個職員搭配一台Scansnap
S1500掃描器為目標前進──
數位化來安排學校事務以實現高效率低成本
本校『IT新改革戰略』的目標之一就是對現有的教職配掃描設備，田中宏明主任自此開始於各班注入數位化力量，本項改革戰略除了可以利用網路供大眾對教材研究...等必要資訊以關鍵字串簡單搜尋外，根據相模市全中小學和教育委員會也可以順暢快速地的互通教學訊息
與教學新知。
同時，對於處理較多個人資料的教務組而言，安全的資料傳輸即成為重要的課題之一，
為了資料傳輸的安全性，於職員室設置校務專用的伺服器外，並根據訊息的來源做處理與
交換，除此，檔案本身是否具加密功能也成了重要的一環。
校園數位化所帶來的好處
根據田中先生所述，RICOHScanSnap系列的掃描設備，可在教育領域中有大大
地利用價值。說到原因，現在大部份學校還都使用著手寫教材和其他的視覺與 聽覺教材的授課風格為主。
或是在課堂裡讓孩子以圖畫方式來表現自我。而這 些課教材及孩子們手繪的塗鴨要如何保存，或做為日後再利用呢?!
利用ScanSnap就可以輕鬆快速地將不管是圖畫或各式教學教材數位化成電子檔
案格式，如此，不但可以在授課中利用投影機來投影各式已電子化處理之活潑
教材來授課，且，也可永久保存成為學校的標準教材，老師們也可相互透過網
路來分享最新的教學資訊，這樣的方式不但大大地提升了教學效率，也因為教 學新穎，更可吸引學生們專注於課堂裡。
增購每人一台掃描設備最終的目的不僅僅只是為了呼應政府所提倡的電子化而
電子化處理校務資料，主要是為了日後資料數位化後可以帶給每位教職員的便 利性及效率。
調閱資料，不必翻箱倒櫃，查詢曾經做過的教材，只要關鍵字串
搜尋即可找出，學生的學藉資料或成績...等等，皆可以方便管理或統計或分析。
因此，數位化帶來好處的豈止是便利而已呢?!
RICOHScanSnap系列何以成為校園電子化最佳解決方案
掃描操作簡單
掃描速度快
S1500每60秒即可完成20張雙面、彩色、可搜尋PDF格式檔案。
直進直出的順暢走紙路徑，使掃描工作不會因卡紙而被迫中斷掃描。
走紙路徑短，因此薄紙厚紙皆可掃描無虞。
短小輕薄可攜式設計
RICOHScanSnap系列強調外觀輕巧的機體，因此，即使放在狹小的桌面上也不會占您原有的辦公空間，一體成型的機身設計，收納不費力，也不易遺漏任何配件。
貼心的上蓋設計，只要闔上電源隨即關閉，環保又省電。
OCR文字辨識，以取代傳統打字
透過辨識具權威的ABBYY軟體，掃描後隨即傳存成可再編輯之Word、Excel...等檔案。
多國語言的文字辨識功能，不論期刊、論文或參考文獻...等資料，只要一個按鍵全部轉換為可再隨意編修之Ms.office檔案。
台灣校園使用Scansnap實例
銘傳大學、陽明大學、中正大學、台灣大學、東吳大學.....
學藉卡掃描
將學生學藉卡掃描成可搜尋PDF檔案，方便管理大量的學生學藉資料以及快速調閱出 需要的檔案。
期刊、參考文獻書藉掃描
將課堂上要用的國外參考文獻及期刊，數位化成電子檔案，於上課前先數位化成電子檔案，提供學生上課前預習。
研討會簡報資料
參加各式研會時收到的各式紙本資料，可分門別類的數化位成電子檔案，甚至簡單製作成個人電子書，可隨身攜帶於閒暇時翻閱。
教材書本電子化
將上課內容全部掃描成為電子檔案，並於課堂上以投影機或電腦撥放，使上課內容更生動，除此，還可利用這些已數位化檔案再加以編修作為考試試卷。
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